OSALLISTUMISEHDOT

AutoExpo 2011

Allekirjoittamalla ilmoittautumisen tai lähettämällä sähköisen ilmoittautumisen näytteilleasettaja sitoutuu osallistumaan tapahtumaan ja noudattamaan näitä tapahtuman osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi laadittuja ehtoja tai annettuja ohjeita.

1. Näytteilleasettajat ja tuotteet
Näytteilleasettajina voivat olla autoalan tuotteiden ja palvelujen valmistajat, tuottajat, myyjät tai näiden valtuutetut edustajat sekä alan järjestöt ja julkaisut.
Ainoastaan ne tuotteet ja palvelut, jotka RLO Events ja Suomen Messut Osuuskunta (jäljempänä "Järjestäjä") on hyväksynyt, saadaan asettaa näytteille. Järjestäjällä on oikeus poistaa muut näyttelyesineet sekä sellaiset tuotteet tai palvelut, jotka voivat olla vaaraksi tai häiriöksi toisille näytteilleasettajille tai yleisölle.

2. Ilmoittautuminen näytteilleasettajaksi
Sitova ilmoittautuminen näytteilleasettajaksi tehdään lähettämällä Järjestäjälle kirjallinen tai sähköinen ilmoittautuminen. Ilmoittautumisen saatuaan Järjestäjä hyväksyy näytteilleasettajan ilmoittautumisen ja vahvistaa sen kirjallisesti tai sähköisesti näytteilleasettajalle. Järjestäjällä on oikeus hylätä ilmoittautuminen. Näytteilleasettaja ei saa ilman Järjestäjän kirjallista lupaa vuokrata tai luovuttaa edelleen osastoaan tai sen osaa.

3. Näyttelyosastojen sijoitus
Järjestäjä määrää osastojen lopullisen sijainnin ottaen huomioon hallien tarkoituksenmukaisen käytön, näyttelykohtaisen toimialaryhmityksen sekä mahdollisuuksien mukaan näytteilleasettajien toivomukset.

4. Ilmoittautumisen peruuttaminen tai osaston koon pienentäminen sekä osaston käyttöoikeuden palautuminen Järjestäjälle
4.1. Näytteilleasettajalla on oikeus peruuttaa ilmoittautumisensa tai pienentää varaamansa näyttelytilan kokoa seitsemän (7) vuorokauden kuluessa saamansa vahvistuksen päiväyksestä. Peruutus tai muutos näyttelytilan kokoon on tehtävä kirjallisesti. Jos näytteilleasettaja peruuttaa ilmoittautumisensa tai pienentää näyttelytilansa kokoa myöhemmin, peritään osallistumismaksut täysimääräisinä vahvistetun ilmoittautumisen mukaisesti.
4.2. Näyttelytilan käyttöoikeus palautuu Järjestäjälle:
a) jos näytteilleasettaja peruuttaa ilmoittautumisensa tai
b) jos näytteilleasettaja ei suorita osallistumismaksuja messukohtaisten osallistumisehtojen mukaisessa määräajassa tai
c) jos näytteilleasettaja ei ota näyttelytilaa käyttöönsä viimeistään avajaispäivää edeltävänä päivänä klo 12 mennessä, mikäli muusta ei ole sovittu tai
d) näytteilleasettaja muutoin olennaisesti rikkoo osallistumisehtoja tai niiden täydennykseksi annettuja ohjeita.
Jos näyttelytilan käyttöoikeus palautuu Järjestäjälle tämän kohdan 4.2 mukaisesti, peritään osallistumismaksut kuitenkin täysimääräisinä vahvistetun ilmoittautumisen mukaisesti. Järjestäjällä on tällöin oikeus myydä näyttelytila uudelleen tai käyttää tila muuhun tarkoitukseen.

5. Osastojen rakentaminen
Näytteilleasettaja vastaa oman näyttelytilansa somistamisesta, siivouksesta ja jätehuollosta. Kaikenlainen kiinnittäminen hallien katto-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Näyttelytilan hintaan kuuluu paketin sisältämien rakenteiden pystytys ja purku. Näytteilleasettaja vastaa kaikista osastolleen tilaamista töistä ja tarvikkeista tai muutoin osastonsa Järjestäjälle aiheuttamista kustannuksista, myös alihankkijoiden tms. osalta. Järjestäjällä on oikeus laskuttaa näytteilleasettajan tilaamat palvelut ennen tapahtumaa. Järjestäjällä on oikeus rajoittaa näyttelyosaston kokoa.

6. Näytteille asettaminen
Näytteilleasettajan on hyväksytettävä Järjestäjällä etukäteen seuraavat toimenpiteet:
- Muiden kuin näytteilleasettajan omien tuotteiden tai markkinointimateriaalin jakelu ja
- Kaikki jakelu ja muu toiminta näytteilleasettajan oman osaston rajojen ulkopuolella.
Osastoja ei saa tyhjentää tai purkaa ennen virallisen purkuajan alkamista. Näytteilleasettaja, joka rikkoo edellä mainittua määräystä, on velvollinen maksamaan Järjestäjälle sopimussakkona tuhat (1000) euroa.

7. Vahingot ja vakuutukset
Näytteilleasettaja vastaa osastonsa rakenteille, laitteille ja näyttelyesineille tms. omaisuudelle sattuvista rikkoutumis-, varkaus- yms. vahingoista.
Näytteilleasettaja vastaa kaikista osastonsa rakenteiden, laitteiden, näyttelyesineiden tai toimintansa ja alihankkijoidensa aiheuttamista henkilö- ja esinevahingoista, joita kolmansille osapuolille (kuten messuyleisölle tai toisille näytteilleasettajille), Järjestäjälle, messurakennuksille ja/tai messualueelle aiheutuu.
Näytteilleasettaja vastaa asianmukaisten henkilö-, omaisuus- ja vastuuvakuutusten hankkimisesta.
Järjestäjä vastaa oman henkilökuntansa toimenpiteistä tai omista laitteista ja rakennuksista Näytteilleasettajille tai kolmansille osapuolille mahdollisesti aiheutuneista vahingoista.

8. Sähkövirta ja -työt
Järjestäjä vastaa näyttelytilan valaistuksesta ja sähköistyksestä. Näytteilleasettaja vastaa osastolle tuomistaan sähkölaitteista. Sähköasennukset
Messukeskuksessa tekee Messujen valtuuttama sähköurakoitsija. Järjestäjä ei vastaa mahdollisista sähkökatkoksen aiheuttamista vahingoista.

9. Vartiointi sekä palo- ja muu turvallisuus
Järjestäjä vastaa palovartioinnista ja yleisestä järjestyksestä Messukeskuksessa, mutta ei Näytteilleasettajan tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta.
Paloturvallisuuden sekä näyttelyosaston rakenteiden ja materiaalien suhteen on noudatettava voimassa olevien lakien ja asetusten lisäksi Messukeskuksen turvallisuusohjeita. Näytteilleasettajan on etukäteen hankittava poliisi- tai paloviranomaisten lupa mahdollisesti luvanvaraisille rakenteille, laitteille tai esityksille.
Koneita ja muita teknisiä välineitä esiteltäessä on noudatettava työturvallisuuslain ja -asetusten lisäksi Messukeskuksen turvallisuusohjeita.

10. Havaintoesitykset
Näytteilleasettaja vastaa Järjestäjän tiloissa esittämiensä elokuvien, video-ohjelmien, muiden kuvaohjelmien ja tallenteiden asianmukaisesta
ennakkotarkastuksesta sekä tekijänoikeuslain edellyttämistä luvista ja maksuista esittämiensä musiikki- ja muiden teosten osalta. Järjestäjä maksaa näytteilleasettajien puolesta Teosto ja Gramex -maksut. Esitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja. Näytteilleasettajan on huolehdittava siitä, että osastolla olevilla televisioilla on voimassaoleva TV-lupa.

11. Kulkuluvat
Näytteilleasettajan osastohenkilökunnalla ja alihankkijoilla on oltava valmistelu- ja purkamistöiden aikana sekä tapahtuma-aikana Järjestäjän antama henkilökohtainen kulkulupa, joka on pidettävä näkyvästi esillä.

12. Force majeure
Järjestäjä ei vastaa viivästyksistä ja vahingoista, jotka johtuvat tapahtuman peruuttamisesta tai siirtämisestä toiseen ajankohtaan ylivoimaisen esteen vuoksi. Ylivoimaisena esteenä pidetään Järjestäjän vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevaa tapahtumaa, jota Järjestäjä ei ole voinut kohtuudella ottaa huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia Järjestäjä ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa.
Ylivoimaisena esteenä pidetään mm. yleisen energiantuotannon keskeytystä, tulipaloa tai muuta vastaavaa messutilojen käyttöä estävää tapahtumaa, luonnonmullistusta, maanjäristystä, sotaa tai kapinaa. Lakko, sulku, boikotti ja muu työtaistelutoimenpide katsotaan ylivoimaiseksi esteeksi myös silloin, kun Järjestäjä on itse sen kohteena tai siihen osallisena.
Järjestäjän alihankkijaa kohdannut ylivoimainen este katsotaan myös vapauttamisperusteeksi.

13. Muut ehdot
. Näyttelytilat laskutetaan eräpäivällä 8.10.2010. Tätä myöhemmin tehdyt varaukset laskutetaan heti varausvahvistuksen tultua voimaan.
. Vähittäismyynti on sallittua osastoilla, Fazer Ravintolat Oy:llä on kuitenkin yksinoikeus ravintolatoimintaan Messukeskuksessa.
. Järjestäjän ilmoittamiin hintoihin lisätään voimassaoleva arvonlisävero. Viivästyskorko on 16 %.
. Järjestäjä pidättää oikeuden lisätä hintoihin verokannan ja/tai muiden viranomaismaksujen muutoksesta johtuvat maksut myös ilmoittautumisen jälkeen. Alv-säännösten muuttuessa Suomen Messut lähettää laskut ulkomaisille näytteilleasettajille 1.1.2011 alkaen ilman arvonlisäveroa edellyttäen, että näytteilleasettaja on ilmoittanut VAT-numeron ilmoittautumislomakkeella. Jos yrityksellä ei ole VAT-numeroa tai jos VAT-numeroa ei ole ilmoitettu, laskut lähetetään alv-verollisina Suomen verokannan mukaan
. Suomenkielisiä osallistumisehtoja pidetään perustana mahdollisia tulkintatapauksia käsiteltäessä.
. Osapuolten väliset erimielisyydet, joita ei saada sovinnollisesti ratkaistua, käsitellään ensimmäisenä asteena Helsingin käräjäoikeudessa.
. Järjestäjällä on oikeus nostaa kanne myös vastaajan kotipaikan alioikeudessa.
. Sovellettava laki on Suomen laki.

1.6.2010